職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé)
1.文件收集與分類:負(fù)責(zé)收集公司各部門產(chǎn)生的各類文件,包括但不限于運(yùn)營報(bào)告、營銷方案、客戶反饋記錄等。按照文件性質(zhì)、時(shí)間、部門等維度進(jìn)行詳細(xì)分類,例如將運(yùn)營文件細(xì)分為業(yè)務(wù)運(yùn)營、后勤運(yùn)營等類別,確保文件分類科學(xué)合理,便于后續(xù)查找與管理。2.文件歸檔與保管:對分類后的文件進(jìn)行規(guī)范歸檔,建立紙質(zhì)和電子檔案目錄,記錄每份文件的名稱、編號、來源、日期等關(guān)鍵信息。定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止文件損壞、丟失,保證檔案的完整性和安全性。同時(shí),運(yùn)用檔案管理軟件或工具,實(shí)現(xiàn)電子檔案的高效檢索和查
(一)文件整理
詢。
線上平臺數(shù)據(jù)整理(二)1.數(shù)據(jù)收集:每日定時(shí)從公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、微博、抖音等)、電商平臺(如有)收集與公司相關(guān)的數(shù)據(jù),如網(wǎng)站流量數(shù)據(jù)、平臺粉絲增長數(shù)、客戶評論、訂單數(shù)量等。確保數(shù)據(jù)收集的全面性和準(zhǔn)確性,記錄數(shù)據(jù)來源和收集時(shí)間。2.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,運(yùn)用 Excel等工具制作數(shù)據(jù)圖表,直觀展示數(shù)據(jù)變化趨勢如客戶流量隨時(shí)間的波動、不同平臺訂單量的占比等。定期撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告,總結(jié)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),為公司運(yùn)營決策提供數(shù)據(jù)支持,例如指出哪些平臺推廣效果好,哪些時(shí)
間段客戶活躍度高。
(三)線上回復(fù)
1.多平臺回復(fù):通過公司官方網(wǎng)站留言板、社交媒體私
信、電商平臺客服窗口等線上渠道,及時(shí)回復(fù)客戶咨詢。
熟悉公司業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品信息、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格體系、優(yōu)
惠活動等信息,能夠快速準(zhǔn)確地解答客戶問題,確?;貜?fù)
內(nèi)容清晰、簡潔、專業(yè)。
2.規(guī)范與優(yōu)化回復(fù):遵循公司制定的回復(fù)話術(shù)規(guī)范,保持
統(tǒng)一的服務(wù)風(fēng)格和態(tài)度。對于常見問題,建立標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)模
板,提高回復(fù)效率。同時(shí),定期整理分析客戶提問,不斷
優(yōu)化回復(fù)話術(shù),針對客戶關(guān)注度高的問題進(jìn)行重點(diǎn)解答
提升客戶滿意度。
三、任職要求
(一)教育背景
1.大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、
數(shù)據(jù)分析、電子商務(wù)、客
服相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.系統(tǒng)學(xué)習(xí)過企業(yè)運(yùn)營管理、
數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)、電子商務(wù)運(yùn)
營、客戶服務(wù)管理等相關(guān)課程。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
1.具有 1-2 年文件管理、
數(shù)據(jù)整理或線上客服相關(guān)工作
經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.有相關(guān)行業(yè)(如互聯(lián)網(wǎng)、電商、服務(wù)行業(yè)等)工作經(jīng)
驗(yàn),尤其是在類似公司架構(gòu)下工作過的人員,將更符合崗
位需求。
(三)專業(yè)技能
1.文件管理:熟練掌握文件分類、歸檔方法,熟悉檔案管理軟件操作,件目錄制作、文件內(nèi)容編輯等工作。2.數(shù)據(jù)分析:精通 Excel,能夠熟練運(yùn)用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析。了解至少一種數(shù)據(jù)分析工具(如 SPSS、Python 數(shù)據(jù)分析庫等)更佳。3.線上溝通:具備良好的文字表達(dá)能力,能夠用簡潔明了的語言回復(fù)客戶咨詢。熟悉各線上平臺的操作規(guī)則和溝通技巧,能夠快速適應(yīng)不同平臺的回復(fù)要求。
能夠運(yùn)用辦公軟件(Word、Excel)進(jìn)行文
(四)
素質(zhì)要求
1.細(xì)致耐心:對待文件整理和數(shù)據(jù)整理工作認(rèn)真細(xì)致,注
重細(xì)節(jié),能夠長時(shí)間專注于數(shù)據(jù)處理和文件管理,確保工
作的準(zhǔn)確性。在回復(fù)客戶咨詢時(shí),耐心解答客戶問題,不
急躁、不推諉。2.服務(wù)意識:以客戶為中心,具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,積極主動為客戶解決問題,努力提升客戶的滿意度和體驗(yàn)感。3.應(yīng)變能力:面對客戶多樣化的問題和可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,能夠靈活應(yīng)變,提供合理有效的解決方案。4.學(xué)習(xí)能力:行業(yè)和線上平臺發(fā)展迅速,需具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,及時(shí)掌握公司新信息、新政策,以及線上平臺的新規(guī)則、新功能。
公司位置:紅旗小鎮(zhèn)四樓左側(cè)
工作地點(diǎn)
地址:延邊琿春市邊州琿春市邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)4#小區(qū)


職位發(fā)布者
楊婉林HR
琿春市哆來咪發(fā)文化傳媒有限公司

-
媒體·出版·文化傳播
-
11-20人
-
私營·民營企業(yè)
-
邊州琿春市邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)4#小區(qū)