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崗位內(nèi)容：
1.執(zhí)行前臺功能，包括接聽和指揮電話，歡迎客人，以及接收郵件和包裹。
2..根據(jù)相關(guān)規(guī)定，辦理白天的辦公室開閉安全程序。
3.在需要時通過簡單的案頭工作支持其他PA。
4.協(xié)助訂購用品、辦公室零食/午餐等。
5.幫助協(xié)調(diào)清潔工和建筑物維護。
6.辦公室主任認為需要的任何其他臨時任務(wù)
7.日常日記管理，確保IP日記得到管理明智而有效地與IP合作，確保他們的時間得到有效管理。
8.必要時的會議準備——包括管理會議房間和材料
9.管理IP的旅行——預訂酒店和汽車，提供時間表必需的管理IP的費用流程；
10.特別職責，包括將聯(lián)系人輸入交互數(shù)據(jù)庫，做支出，歸檔。

職位要求：
1.良好的溝通能力，良好的口語和書面表達能力英語和漢語；
2.能夠獨立工作，注重細節(jié)；
3.積極主動，樂于學習，能夠勝任多項任務(wù)；
4.精通微軟辦公軟件，包括Word和Outlook。

工作地址：上海市浦東新區(qū)世紀大道100號環(huán)球金融中心
工作時間：朝九晚六