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董事長(zhǎng)秘書/助理
面議 哈爾濱 3年以上 本科
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
  • 帶薪年假五險(xiǎn)一金節(jié)日禮物
哈爾濱市廣申汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司 2025-03-30 05:43:05 8904人關(guān)注
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
職位描述:
年齡28-40周歲。
1、具備較強(qiáng)的表達(dá)能力、溝通能力、組織能力、學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行能力、邏輯思維能力、分辨事件輕重緩急的能力;
2、適應(yīng)性強(qiáng),吃苦耐勞,主動(dòng)積極、文字功底扎實(shí),精通公文的寫作;
3、無牽扯工作精力的家庭負(fù)擔(dān);
4、能夠把握領(lǐng)導(dǎo)講話、寫作的思路和風(fēng)格,能夠按照領(lǐng)導(dǎo)講述的內(nèi)容,獨(dú)自編輯撰寫成文。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)與集團(tuán)本部、下屬門店、子公司、以及董事長(zhǎng)指定外部人員的聯(lián)系對(duì)接;
2、負(fù)責(zé)起草董事長(zhǎng)主持會(huì)議的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部呈報(bào)文件的校對(duì),審核董事長(zhǎng)重要文字材料,整理日常管理思想記錄;
4、及時(shí)做好各種會(huì)議時(shí)間提示、面試時(shí)間提示和面試結(jié)果跟蹤提示、行程計(jì)劃及預(yù)訂提示;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔,交由董事長(zhǎng)批示;
6、整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
7、根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排重點(diǎn)工作的跟蹤督辦;
9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來訪客人的接待,指定人員的公共關(guān)系維護(hù),及來電來信的接洽處理;
10、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公用具的補(bǔ)給,午餐預(yù)訂,飲水、新風(fēng)機(jī)等事務(wù)性工作安排;
11、向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
12、負(fù)責(zé)部分重要印鑒、證照的使用、管理;
13、熟知一般活動(dòng)規(guī)律,編輯整理相關(guān)會(huì)議的歷史發(fā)言和會(huì)議文件,收集相關(guān)會(huì)議內(nèi)容的文件,為發(fā)言和編寫文章做準(zhǔn)備;
14、根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
15、遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;
16、熟悉企業(yè)管理術(shù)語,能盡快適應(yīng)行業(yè)模式;
17、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在哈爾濱人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:哈爾濱道外區(qū)哈爾濱-長(zhǎng)江路
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