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招聘人數(shù)：1人

招聘類型：全職，短期工作（六個月）

工作地點：重慶醫(yī)科大學縉云校區(qū)

薪資待遇：月薪：待商定，繳納五險及住房公積金，中國法定節(jié)假日。

崗位簡介：此崗位服務于英國萊斯特大學（uol）和重慶醫(yī)科大學（cqmu）聯(lián)合舉辦的中外合作辦學項目（jep），接替現(xiàn)任行政助理為期6個月產(chǎn)假期間的工作（2024年08月-2025年01月），為兩校合作項目提供優(yōu)質(zhì)的服務和行政支持。此崗位工作時間為6個月，將在專業(yè)服務團隊中工作，為學生提供從入學、注冊到畢業(yè)的支持，為jep管理團隊和教師提供全方位的專業(yè)服務支持，并在學生的整個在校學習周期中支持和改善萊大jep在重醫(yī)的行政管理活動。

一、工作內(nèi)容：

1.與業(yè)務管理經(jīng)理（bam）、合作經(jīng)理和jep項目主任密切合作，確保該中外合作辦學項目的持續(xù)成功，包括但不限于入學、注冊、評估、學習材料、blackboard/teams、住宿、升學和畢業(yè)等環(huán)節(jié)。

2.在高級同事的監(jiān)督下工作，處理萊大在重醫(yī)辦公室的電子郵件賬戶和電話聯(lián)系，作為與重醫(yī)學生和與jep有關的工作人員的主要聯(lián)絡點，酌情提供工作指向和升級查詢。

3.提供評估程序的管理，并就行政管理、過程和程序向bam、合作關系經(jīng)理、項目主任和課程負責人提供建議，包括適時發(fā)送和歸還學生作業(yè)，并確保遵循適當?shù)某绦颉?/span>

4.根據(jù)需要，為大學導師和uol-cqmu學生組織輔導會議、電話會議和微軟teams商務電話。

5.與uol-cqmu課程組緊密合作，確保學生在萊斯特大學規(guī)定的時間內(nèi)收到評分作業(yè)的反饋和分數(shù)。組織和實施評估、監(jiān)考和提交課程作業(yè)的過程。

6.監(jiān)測學生的進展，直到畢業(yè)，并確保管理符合大學的相關政策和程序。支持bam實施系統(tǒng)，以確保學生的記錄得到準確和有效的保護，遵守質(zhì)量保證和數(shù)據(jù)保護的要求。

7.為重醫(yī)管理人員和萊大來渝教師提供支持，以確保萊大對中國的訪問順利有效地進行。任務包括：為萊大工作人員提供簽證和旅行建議和支持，組織住宿和中國境內(nèi)旅行，通常需要與重醫(yī)工作人員協(xié)商進行。

8.與bam、伙伴關系經(jīng)理和來渝教師聯(lián)絡，以改善學生的體驗。定期收集數(shù)據(jù)以衡量系統(tǒng)的績效。

9.在需要時為萊大和重醫(yī)工作人員組織并出席會議、電話會議和商務電話。任務包括：準備文件和做會議記錄，必要時提供翻譯，編輯行動清單和后續(xù)行動的跟進。

10.與bam、合作伙伴關系經(jīng)理和項目主任密切合作，在所有項目中實施一套共同的操作程序，同時保持對中英之間差異的充分認識。承擔bam、伙伴關系經(jīng)理、項目主任和/或課程負責人可能要求的其他合理職責。

二、任職要求

希望你能管理好自己的時間和每周的活動，制定工作計劃，并在獨立或或指導下的環(huán)境中工作。協(xié)助確保遵守萊大規(guī)定的考試和歸還批改過的作業(yè)的最后期限。保持完美的記錄，確保密切監(jiān)測學生的進展情況。

1.基本要求

(1)本科以上學位或同等經(jīng)驗。

(2)有數(shù)據(jù)輸入和準確記錄的經(jīng)驗。

(3)有做會議記錄和向委員會提供秘書服務的經(jīng)驗。

(4)有在繁忙環(huán)境中擔任行政管理人員的工作經(jīng)驗，最好是在海外公司、中國的外資公司或中外合資企業(yè)。

(5)有能力理解并遵守工作場所的相關內(nèi)部/外部政策和程序。

(6)優(yōu)秀的英語（如達cet-6標準）和中文口頭和書面表達技能，以便與萊大和重醫(yī)各級教職員工和學生有效溝通。

(7)能夠在緊迫的期限內(nèi)工作，并利用判斷力和主動性來安排工作量的優(yōu)先次序。

(8)有很強的組織和保存記錄的能力，出色的保證準確性和對細節(jié)的關注的能力。

2.理想條件

(1)在高等教育領域的相關工作經(jīng)驗。

(2)了解高等教育機構(gòu)內(nèi)學生在校學習全周期。

(3)有在海外學習或工作的經(jīng)歷。

(4)愿意靈活對待工作任務，并能適應變化。

(5)愿意承擔偶爾的清晨和周末工作。

(6)對中英兩國的高等教育機構(gòu)內(nèi)的相關系統(tǒng)有工作上的了解，最好具有這方面的經(jīng)驗

為用于篩選面試候選人的標準。

請應聘者于2024年6月6日17:00前將中英文雙語簡歷和求職信發(fā)送到郵箱：請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”，即刻進行職位報名】。在求職信中，請說明您為什么認為自己根據(jù)上述基本和理想的標準能夠勝任該工作。郵件主題發(fā)送時請按“姓名+行政助理崗”格式填寫。

如有疑問，請致電023-86833613。

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